Como escolher uma impressora sem gastar muito

Impressora a laser ou jato de tinta? Multifuncional ou não? Colorido ou preto e branco? Qual a resolução ideal? Com uma oferta cada vez maior no mercado, são muitas as dúvidas que surgem na hora de escolher o equipamento certo. Bruno Freitas, analista de impressoras do International Data Corporation (IDC), afirma que o mais importante é fazer um levantamento da real necessidade da empresa antes de tomar uma decisão. “Não se pode levar em consideração apenas o custo da impressora, mas sim o custo por página”, diz. Para fazer esse cálculo com precisão, é necessário pesquisar quantas páginas são impressas com um toner ou um cartucho de tinta. Ivair Rodrigues, diretor da consultoria ITData, recomenda decidir se a empresa vai optar por uma multifuncional antes de analisar as opções. “Existem empresas que precisam de impressora, fax, copiadora e scaner, mas se a intenção for apenas um volume alto de impressão é melhor escolher um equipamento mais simples”, aconselha. Feita essa opção, deve-se decidir entre os modelos a laser ou jato de tinta. “O laser leva vantagem em relação ao custo por página”, continua ele. Segundo cálculos da ITData, a impressão a laser custa entre 30% e 40% menos que a jato de tinta. Se a empresa imprime poucas cópias, é recomendado um modelo jato de tinta mais barato, que não causa tanto impacto nos custos. Outro ponto a ser observado pelas empresas é a qualidade da impressão, medida pelos pontos por polegadas (DPI). Para quem não trabalha com imagens, 300 DPIs podem ser suficientes. Caso contrário, é necessária uma resolução de 600 DPIs. O consultor ressalta ainda que é importante calcular se vale realmente a pena apostar na impressão colorida. “Toners e cartuchos coloridos são bem mais caros”, alerta.

STYLUS OFFICE TX300F Epson

Essa multifuncional jato de tinta tem funções como fax colorido integrado e a digitalização direta de documentos para pdf — ou seja, possibilita a digitalização da impressão de um contrato de várias páginas, por exemplo, em um único arquivo. Os cartuchos individuais, R$ 25,90 cada, imprimem 260 páginas, em preto e branco, e 410 páginas coloridas com velocidade de 31 páginas por minuto em preto e branco e 15 páginas por minuto em cores.

IMAGE RUNNER LBP3460 Canon

A impressora a laser em preto e branco é ideal para escritórios que imprimem grande volume de documentos e não necessitam de cores. Apresenta recursos de economia de papel como o Booklet Printing, que faz a paginação de um documento em formatos que utilizam menos folhas e atinge velocidade de impressão de 35 páginas por minuto. O toner custa R$ 380 e a durabilidade estimada é de 6 mil impressões (5% de cobertura em A4).

LEXMARK X543DN Lexmark

Aversão multifuncional três em um é ideal para empresa que precisa de serviços de impressão colorida, cópia e digitalização. Sem fax, apresenta velocidade de impressão de até 21 páginas por minuto, tanto em preto e branco como em cores. Imprime com resolução de até 1200x1200 DPIs. O toner preto custa US$91,14 e imprimeaté2mil páginas. O colorido sai a US$107,42 cada.

STYLUSOFFICE T33 Epson

O lançamento da Epson apresenta custo razoável por página em preto e branco. Cada cartucho preto custa R$ 59,00 e rende cerca de 740 páginas. A velocidade de impressão na cor preta é de 38 folhas por minuto. A impressora tem cartuchos individuais —preto, cian, magenta e amarelo— que permitem a troca de uma cor de cada vez. Cada cartucho colorido custa R$ 25,90.

HP OFFICEJET 6000 HP

O modelo jato de tinta da HP, lançada no mês passado, alcança velocidade máxima de impressão de 32 páginas por minuto em preto e branco e 31 páginas por minuto em cores. Tem função frente e verso, sensor automático de papel e imprime documentos sem borda até o tamanho carta. A resolução da impressão em preto e branco é de 600 DPIs e dos documentos em cores pode chegar até 4800x1200 dpis. Cada cartucho custa R$ 59,90.

WORKCENTRE 7425 Xerox

Multifuncional da Xerox, chega às lojas neste mês. Utiliza toner emulsão agregada High Grade (EA-HG). Cada toner (preto e colorido) custa R$ 297,86 e precisa de um cilindro (R$ 643,58 cada) para funcionar.Os cilindros imprimem até 64 mil páginas com 5%da área de cobertura. O toner preto imprime até 26 mil páginas e o colorido (cian,magenta e amarelo), 15 mil—tambémcom5%de cobertura. A impressora apresenta também o recurso print around, que retoma sem danos uma impressão interrompida.

Por Wilson Gotardello Filho